Российские компании хорошо знают особенности и практические аспекты бухгалтерского учета и его бумажных документов: работа с многочисленными документами, такими как накладные и счет-фактуры, занимают много времени, потому что они распечатываются, проштамповываются, подписываются, отправляются по почте и затем отправляются в архив.
Приказ Минфина ФЗ-402 от декабря 2011 года произвел настоящую «революцию» в бухгалтерском учете в России. Одним из самых больших нововведений стало внедрение электронного обмена документами (ЭДО): бухгалтерские документы теперь можно создавать, отправлять, подтверждать и сохранять в электронном виде. Это упрощает обмен документами между компаниями и значительно экономит рабочее время.
Подробнее о преимуществах электронного документооборота от 1С вы можете узнать на сайте https://smoff.ru/products/1s-edo.
Особенности ЭДО
Система электронного документооборота — это компьютеризированная система, предназначенная для контроля, хранения и управления офисными файлами. Он управляет файлами и электронными файлами на этапе административной деятельности и позволяет их изменять.
При помощи этой системы можно создавать, отправлять и подтверждать такие документы, как счет-фактура, договор, акт передачи.
Преимущества
Этот процесс во многом революционизирует бухгалтерский учет. Многочисленные штамповки, личные подписи на горах бумаги и координация армии курьеров теперь завершены. Такая оптимизация процессов повышает эффективность компании и позволяет сотрудникам заниматься более важными задачами.
Значительно повышается прозрачность финансовой и договорной работы, поскольку документооборот становится более контролируемым, а доступ к электронным документам и их отслеживание становится проще и быстрее.
- К другим преимуществам электронного документооборота B2B относятся:
- Гарантированная доставка документа
- Автоматический контроль и обработка
- Быстрый доступ к любому документу
- Снижение затрат на обработку счетов
- Более быстрые входящие платежи
- Экономия времени на обработку документов
- Прозрачность
- Экологически чистый
- Бумажные документы
- Большие архивы для хранения документов
- Документы потеряны
- Длительная обработка бумажных документов
- Требуется большое количество сотрудников (помощники, курьеры)
- Возврат налога с продаж замедлился
- Долгое ожидание доставки документов
Технологический процесс
Для реализации этого процесса требуется внешний оператор. Соответствующие системы 1С заказчика и поставщика связаны друг с другом не напрямую, а через внешнего оператора. На рынке уже есть различные операторские компании, которые предлагают эти услуги.
Продавец создает и подписывает документ, используя электронный сертификат удостоверяющего центра, и отправляет его оператору. Он проверяет сертификат, используемый для этой цели, отправляет продавцу подтверждение получения и пересылает документ покупателю.
Покупатель подписывает документ своим сертификатом и, в свою очередь, отправляет подтверждение о получении оператору, который затем пересылает его продавцу.
Электронный документ может храниться непосредственно в электронных архивах обеих сторон (покупателя и продавца). Оператор также сохраняет квитанцию и подтверждения отправки.
Оставить комментарий