Рекомендации

Что надо знать бухгалтеру об электронном документообороте?

Российские компании хорошо знают особенности и практические аспекты бухгалтерского учета и его бумажных документов: работа с многочисленными документами, такими как накладные и счет-фактуры, занимают много времени, потому что они распечатываются, проштамповываются, подписываются, отправляются по почте и затем отправляются в архив.

Приказ Минфина ФЗ-402 от декабря 2011 года произвел настоящую «революцию» в бухгалтерском учете в России. Одним из самых больших нововведений стало внедрение электронного обмена документами (ЭДО): бухгалтерские документы теперь можно создавать, отправлять, подтверждать и сохранять в электронном виде. Это упрощает обмен документами между компаниями и значительно экономит рабочее время.

Подробнее о преимуществах электронного документооборота от 1С вы можете узнать на сайте https://smoff.ru/products/1s-edo.

Особенности ЭДО

Система электронного документооборота — это компьютеризированная система, предназначенная для контроля, хранения и управления офисными файлами. Он управляет файлами и электронными файлами на этапе административной деятельности и позволяет их изменять.

При помощи этой системы можно создавать, отправлять и подтверждать такие документы, как счет-фактура, договор, акт передачи.

Преимущества

Этот процесс во многом революционизирует бухгалтерский учет. Многочисленные штамповки, личные подписи на горах бумаги и координация армии курьеров теперь завершены. Такая оптимизация процессов повышает эффективность компании и позволяет сотрудникам заниматься более важными задачами.

Значительно повышается прозрачность финансовой и договорной работы, поскольку документооборот становится более контролируемым, а доступ к электронным документам и их отслеживание становится проще и быстрее.

  • К другим преимуществам электронного документооборота B2B относятся:
  • Гарантированная доставка документа
  • Автоматический контроль и обработка
  • Быстрый доступ к любому документу
  • Снижение затрат на обработку счетов
  • Более быстрые входящие платежи
  • Экономия времени на обработку документов
  • Прозрачность
  • Экологически чистый
  • Бумажные документы
  • Большие архивы для хранения документов
  • Документы потеряны
  • Длительная обработка бумажных документов
  • Требуется большое количество сотрудников (помощники, курьеры)
  • Возврат налога с продаж замедлился
  • Долгое ожидание доставки документов
Смотрите также:  Подсчет калорий - стоит ли этим заниматься?

Технологический процесс

Для реализации этого процесса требуется внешний оператор. Соответствующие системы 1С заказчика и поставщика связаны друг с другом не напрямую, а через внешнего оператора. На рынке уже есть различные операторские компании, которые предлагают эти услуги.

Продавец создает и подписывает документ, используя электронный сертификат удостоверяющего центра, и отправляет его оператору. Он проверяет сертификат, используемый для этой цели, отправляет продавцу подтверждение получения и пересылает документ покупателю.

Покупатель подписывает документ своим сертификатом и, в свою очередь, отправляет подтверждение о получении оператору, который затем пересылает его продавцу.

Электронный документ может храниться непосредственно в электронных архивах обеих сторон (покупателя и продавца). Оператор также сохраняет квитанцию ​​и подтверждения отправки.

Поделиться в соцсетях

Оставить комментарий